ELÄVIEN RUNOILIJOIDEN SEURA (ERS) RY:N SÄÄNNÖT

 

Yhdistyksen säännöt ovat tässä lyhenneltynä. Täydellinen versio on saatavissa puheenjohtajalta tai sihteeriltä.

 

1.  Yhdistyksen nimi on Elävien Runoilijoiden Seura ry - Levande Poeters Sällskap rf.

 

2. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki ja toiminta-alue Suomi.

 

3. Yhdistys on sekä Suomen- että ruotsinkielinen.

 

4. Yhdistyksen tarkoituksena on:

1. koota runouden ystävät ja harrastajat sekä runoilijat edistämään runouden harrastusta ja tasoa.
2. valvoa heidän yleisiä ja yhteisiä taloudellisia, ammatillisia ja oikeudellisia etujaan.
3. toimia heidän henkisten ja taloudellisten työedellytystensä kehittämiseksi.
4. edustaa jäseniään ammattiryhmänä.

 

5. Yhdistyksen toiminta:

 

1. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys tekee runoutta edistäviä aloitteita, järjestää runoesittelyjä ja -näyttelyitä, suunnittelee ja järjestää kursseja ja kirjoittajaohjausta, suorittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa, kritiikkipalvelua, sanataideterapiaa, järjestää terapeuttisia ryhmiä ja tilausrunopalveluja. Palvelut on tarkoitettu sekä jäsenille että ulkopuolisille. Niistä erikseen päätettävät maksut käytetään toiminnasta aiheutuvien kulujen peittämiseksi.
2. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta sekä kerätä jäsenmaksuja ja toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä. Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän taloudellisen edun hankkiminen edellä mainittuihin toimintoihin osallistuville.

 

6. Yhdistyksen jäseniksi pääsevät runoilijat, kirjailijat, kirjoittajat ja runouden ystävät, jotka hallitus hyväksyy. Jäsen,  lukuun ottamatta kunniajäseniä, on velvollinen suorittamaan yhdistykselle syyskokouksen määräämän jäsenmaksun.

 

7. Yhdistyksen asioita hoitaa yhdistyksen hallitus. Hallitukseen kuuluvat puheenjohtaja ja kuusi (6) jäsentä sekä kaksi (2) varajäsentä. Hallituksen puheenjohtaja, jota myös kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi, valitaan kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan.

 

Hallitus edustaa yhdistystä, hoitaa yhdistyksen juoksevat asiat sekä valitsee yhdistyksen edustajat niihin järjestöihin ja elimiin, joihin pyydetään yhdistyksen edustusta tai joihin yhdistys haluaa olla kosketuksissa. Hallitus päättää apurahojen, palkintojen ja niihin verrattavien jaosta.

 

8. Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Yhdistyksen tilit jätetään tilintarkastajille tarkastettavaksi helmikuussa.

 

10. Yhdistyksen sääntömääräisiä kokouksia ovat kevät- ja syyskokous.

 

 

Kevätkokouksessa käsiteltävät asiat

 

Syyskokouksessa käsiteltävät asiat